Нормативно-правові акти:

1)    Закон Республіки Бєларусь (РБ) від 28.05.1991 № 813-12 “Про підприємництво у Республіці Бєларусь”;

2)    Закон РБ  від 14.12.1990р. № 462-12 “Про підприємства”;

3)    Декрет Президента Республіки Бєларусь від 16.03.1999 №11 “Про впорядкування державної реєстрації та ліквідації (припинення діяльності) суб‘єктів господарювання”;

4)    Постанова Ради Міністрів Республіки Бєларусь від 17.06.1999 № 927 “Про Єдиний державний регістр юридичних осіб та індивідуальних підприємців”.

Реєстрація та ліквідація суб‘єктів підприємництва

Декретом Президента Республіки Бєларусь “Про впорядкування державної реєстрації та ліквідації (припинення діяльності) суб‘єктів господарювання” було встановлено порядок реєстрації, перереєстрації та ліквідації комерційних та некомерційних організацій, їх об‘єднань та індивідуальних підприємців.

Державна реєстрація суб‘єктів господарювання здійснюється за місцем їх знаходження облвиконкомами які мають право делегувати частину своїх повноважень з державної реєстрації та ліквідації місцевим виконавчим та розпорядницьким органам за деякими виключеннями.

До подання документів в орган реєстрації засновник (учасник) повинен узгодити з цим органом найменування організації. Прийом документів здійснюється за присутності власників майна цієї організації, її засновників або учасників, або особи, яка реєструється у якості індивідуального підприємця.

Для реєстрації юридичної особи подаються наступні документи:

-     заява;

-     анкета фізичних осіб – засновників;

-     засновницькі документи (статут, договір);

-     документи, які підтверджують формування статутного фонду;

-     документи, які підтверджують відомості про фізичних осіб – власників майна комерційної організації;

-     документ, який підтверджує місцезнаходження;

-     платіжний документ; та

-     інші документи (для деяких категорій організацій).

Для реєстрації індивідуальних підприємців подаються: 

-     заява;

-     анкета;

-     відомості про трудову діяльність;

-     фотокартка;

-     платіжний документ.

Орган реєстрації протягом 15 днів сповіщає податковим органам та органам статистики про проведену реєстрацію.

Про відмову у реєстрації відповідний орган повідомляє протягом 5 днів у письмовій формі.

Підстави для відмови:

-     невідповідність встановленим вимогам документів, які засвідчують місцезнаходження або порядку формування статутного фонду;

-     якщо власник майна, засновник або індивідуальний підприємець має судимість (у визначених випадках) або обмежений у праві займатися підприємницькою діяльністю;

-     не виконано судове рішення про звернення стягнення на майно; а

-     власник майна (засновник) має заборгованість з заробітної плати, платежам до бюджету;

-     засновник є власником майна, по відношенню до якого прийнято рішення про ліквідацію але процедуру ще не завершено;

-     за іншими підставами.

Строки державної реєстрації

Державна реєстрація проводиться у місячний строк з дня подання відповідних документів.

Державний реєстр

На підставі рішення про державну реєстрацію орган, який здійснює реєстрацію, вносить відомості до Єдиного державного регістру юридичних осіб та індивідуальних підприємців та видає свідоцтво  про державну реєстрацію.

Ведення Єдиного державного регістру здійснює Державний податковий комітет. Між тим, саме органи реєстрації формують і ведуть цей регістр в частині реєстрації (перереєстрації) та ліквідації відповідних осіб. Органи реєстрації надають Державному податковому комітету відомості про зареєстрованих та ліквідованих юридичних осіб та індивідуальних підприємців для включення їх до Єдиного державного регістру. Форму цього регістру та класифікатор юридичних осіб та індивідуальних підприємців розробляє Державний комітет по стандартизації, метрологій та сертифікації.

Про факт реєстрації підприємства особа, яка утримує реєстр, об‘являє в офіційній пресі.

Ліквідація

Ліквідація комерційних організацій проводиться за рішенням:

1)          засновників у зв‘язку зі спливом строку, на який створювалася ця організація, досягненням мети або визнання судом недійсною реєстрацію цієї організації у зв‘язку з порушеннями, які мали місце при її створенні і які не можуть бути усунені. У цьому випадку реєстрація проводиться засновниками в строк, який узгоджено з органом реєстрації;

2)          господарського суду у випадках:

-           неприйняття рішення про ліквідацію у зв‘язку зі спливом строку, досягненням мети;

-           здійсненням діяльності без належного дозволу, або яку заборонено законодавством, або з іншими неодноразовими або грубими порушеннями законодавства, або систематичного здійснення діяльності, яка суперечить статутним цілям, або визнання реєстрації недійсною у зв‘язку з порушеннями, які мали місце при створенні організації, або банкрутства;

-           приховування (заниження) прибутку та інших об‘єктів оподаткування протягом 12 місяців підряд;

-           наявність збитків за підсумками другого та наступних фінансових років та неповідомлення протягом 3 місяців від дати скінчення фінансового року органу реєстрації та податковому органу про причини виникнення збитків;

-           наявність заборгованості з платежів до бюджету більше 6 місяців підряд від дати виникнення заборгованості;

-           зменшення вартості чистих активів за підсумками другого та наступних фінансових років нижче мінімального розміру статутного фонду, який встановлено законодавством;

3)          органу реєстрації у випадках:

-           порушення строку реєстрації акцій;

-           порушення строків та порядку формування мінімального розміру статутного фонду;

-           нездійснення діяльності, яка передбачена статутними документами, протягом 6 місяців підряд та неповідомлення про причини органу реєстрації та податковому органу.

Відповідні державні органи мають право за наявності відомостей про підстави для ліквідації організації надсилати органам реєстрації подання про ліквідацію. Ліквідація тягне за собою припинення діяльності організації та прийняття про ліквідацію та виключення з Єдиного регістру.

За пред‘явленням встановлених документів у 10 денний строк до регістру вноситься запис про початок ліквідації. Це є підставою для припинення діяльності організації (операцій з рахунком та здійснення угод, які не пов‘язані з ліквідацією).

При виявленні порушень або за наявності відповідного подання орган реєстрації повинен протягом місяця від дня отримання такого подання отримати від юридичної особи письмове зобов‘язання про усунення порушень, про які вказано в поданні, протягом 2 місяців. Якщо власник або керівник юридичної особи протягом місяця від дня направлення йому повідомлення не являться до органу реєстрації або не повідомлять про причини неявки, орган реєстрації зобов‘язаний звернутися до органів внутрішніх справ для забезпечення явки цих осіб.

При відмові від надання такого зобов‘язання або при його невиконанні орган реєстрації протягом 10 днів приймає рішення про ліквідацію організації. Але до прийняття такого рішення заний звернутися до податкових органів з запитом про підтвердження внесення такою організацією платежів до бюджету.

Якщо комерційна організація протягом строку, встановленого для представлення письмового зобов‘язання про  усунення порушень (місяця), оскаржить рішення або дії посадових осіб до суду, орган реєстрації не має право приймати рішення про ліквідацію до винесення судом рішення.

Якщо орган реєстрації прийняв рішення про ліквідацію, він протягом 10 днів призначає ліквідаційну комісію, встановлює порядок та строк ліквідації.

Орган реєстрації зобов‘язаний звернутися до господарського суду, якщо в процесі ліквідації він знайде підстави для визнання організації банкрутом.

На підставі відповідних документів орган реєстрації виключає організацію з Єдиного регістру та протягом 10 днів повідомляє про ліквідацію податковим органам та органам державної статистики. Після внесення відповідних записів до регістру протягом місяця відповідні юридичні та фізичні особи повинні біти виключені з числа засновників інших організацій.

Рішення органу реєстрації про відмову в реєстрації та про ліквідацію можуть оскаржуватися до господарського суду.